履歴書の書き方

履歴書の書き方で、悩むのは学歴、職歴の書き方です。
履歴書は、就職の面接をするときに
なくてはならないものです。
ですから、書くときもどんな書き方が
いいのか迷ってしまいます。
とにかく丁寧に書いたほうがいいと思って、
学歴の欄は小学校から書き始める人もいますが、
そんな事をする必要はありません。
履歴書で、必要とされる学歴は
中学卒業年次からというのが一般的です。
それ以前は書く必要がありません。
あまりいろいろ書きすぎて、冗長となるのも
マイナスポイントになりかねません。
少ないスペースで相手にアピールできるような
書き方をすることが大切です。

冗長さがマイナスポイントになる
と言いましたが、スペースの面からも
省略することは必要となる場合があります。
履歴書は学歴と職歴を一緒に
書くようになっているものが多いです。
そういう履歴書の場合、学歴欄に
スペースを取られすぎてしまって、
後に続く職歴欄が少ししか
余らないこともあります。
それだと、仕事のスキルのある人は
十分にアピールをすることが
できなくなってしまいます。
職歴欄とのスペースも考えて、学歴欄は
中学の卒業年次を省略し、高校から
書き始めてもオーケーです。
30代以上の人は、スペースの有無にかかわらず、
中学の卒業年次を省略しても
失礼には当たりません。

学歴欄の書き方で、高校が普通科ではなく
工業高校など、専門分野のある学校を卒業した場合、
きちんと専門コースを記入しておくべきです。
それがアピールポイントになります。
反対に、いずれかの学校を中退した場合も
きちんと書くべきです。
退学の事実と、その理由は明記するべきです。
中退したことを知られると不利になるかもしれない
と心配する人もいますが、ほとんどの場合、
中途退学は採用の際にマイナスに
とられることはありません。
だから安心して大丈夫です。

学歴欄のところに、予備校や資格取得のための専門学校、
あるいは語学スクールは書いてはいけません。
予備校はともかくとして、資格、語学のスクールは
その分野で働きたい場合重要なアピールにはなるので
、学歴ではなく、資格の欄に記入します。

職歴欄は、中途採用を決める際に重要な項目になります。
企業は中途採用の人材を雇う場合、
何より即戦力を重視します。
職歴の書き方で、面接官の印象が
決まるといっても過言ではありません
どんな業界でどのような業務に従事し、
どのような成果を出してきたのか、具体的に書きます。
その際、空白が少なくなるように書くのがポイントです。

志望動機は、履歴書の中でも、
書き方に困ってしまう項目ナンバーワン
といえます。
職歴欄もアピールポイントとしては
重要ですが、志望動機も重要です。
この書き方いかんによって面接官の印象が
決まってしまいます。
新卒・派遣の場合、就職ということに
右も左もわからないところにうまい
志望動機の書き方を
考えるといっても大変です。

履歴書に書いたら絶対にマイナスになる、
という志望動機のパターンは決まっているので、
それだけを避けて書くようにすれば、
かなりいいものが書けます。
書き方を考えるというより、
回避すべきものを回避するというとです。
新卒・派遣の人は、とりあえず
ここからクリアすべきです。

履歴書における志望動機では、
応募先の会社で何ができるのか、
あるいは何をしたいのかを書きます。
ここで、新卒・派遣の人が陥りやすい
パターンを紹介します。
何ができるか、何がしたいか
ということを書くときに、何もバックグラウンドが
ないのにただ「これができる」「これがやりたい」
と書いてしまうのはいけません。
いったい何を根拠に、と興ざめされてしまいます。
夢を語るのではなく、具体的な道筋を提示するのが
大切な書き方です。

履歴書の志望動機の書き方で、
第一に止めておくべきパターンは、
「仕事への情熱があります」とか、
「一生懸命頑張ります」のように、抽象的なことを
書いてしまうことです。
情熱があるのはわかったけれど、じゃあその情熱で
何ができるのかと問われれば、
返答に困ってしまいます。

「御社の将来性にひかれて」というフレーズは
昔からよく耳にします。
こういう風な書き方をしていれば
とりあえず無難なような気もしますが、
逆に悪い印象を与えてしまいます。
使い古された文句を、履歴書で一番大切な志望動機の欄に
書いてきて、と思われます。
こういうことを書いてくるということは、
本当の志望動機は持っていないものとみなされます。
たいせつなのは、常套句ではなく、
自分の言葉で書くことです。
　
「御社の商品（具体的には○×）が好きだから」
というのもだめです。
これは、よくいえば新卒・派遣らしくてう初々しいですが、
素人丸出しの書き方です。
これからはユーザーとしてではなく、作り出す側に
回るわけですから、こんな風な傍観者的な
書き方はいけません。

新卒や派遣の人は、自信がなくて謙遜したことを
書いてしまいがちですが、これもNGです。
「未経験で自信がありませんが頑張ります」のように
書いてしまうと、能力がないと思われます。

パートやバイトの履歴書は、
それほど肩肘を張った書き方をしなくても大丈夫ですが、
最低限のマナーは守るべきです。
基本中の基本さえマスターしてない人には、
パートやバイトの仕事もさせてもらえません。

履歴書の名前の書き方で、
漢字の上に振り仮名を打つ場合、
「フリガナ」と書かれている場合を除いて、
ひらがなで書くようにします。
これをカタカナで書いてしまうと最初から
印象が悪くなります。

日付も書くようにします。日付は、記入した日を
書くのではなく、面接の日時を書くようにします。
ポストに投函して郵送する場合は、
投函する日を記入します。

封筒の表に住所やあて名を書くときは、
郵便番号を書けば都道府県名は書かなくても
いいことになっていますが、履歴書の場合は
ちゃんと都道府県から書くようにします。
履歴書は大切な書類ですから、省略はいけません。
同じように、学歴・職歴の欄で平成12年などと
書く代わりに「H12」と略して書くのもいけません。

履歴書は、間違いのない書き方をするべきです。
ですから、書き損じをした場合は
そのままにしてはいけません。
だからといって、二重線やバツ印を書くのもいけません。
面倒でも新しく書き直しましょう。
書き終わったら、誤字脱字がないか、もう1度見直すのを
忘れないようにします。
間違えるのが怖いのなら、別の紙に下書きをして、
それから履歴書に書くというのもいい方法です。
下書きを見ながら書けば、
間違えるということはありません。

履歴書は黒の万年筆かボールペンを使用するものです。
青のボールペンや、それ以外の色はだめです。

学歴・職歴の欄の書き方は、省略しないのが基本です。
しかし、中学の卒業年度からで大丈夫です。
30代以上の人は、場合によって中学の卒業年次から
書き始めてもオーケーです。

免許・資格の欄は、パート・アルバイトを行う場合
に重要です。
たとえばトラックでお弁当を運ぶパート・アルバイトの
仕事をする場合は、運転免許証の取得が
不可欠です。
必ず記載するようにしましょう。
以前に専門的な職についていて、
資格を取得している場合、
同じ分野でパート・アルバイトをするときに
役に立ちますから、きちんと記入します。
免許も資格も正しい名称を記入します。

志望動機は重要です。志望動機の書き方一つで
面接官の印象も変わります。
受ける会社の情報収集を行い、よく考えて、
自分の言葉で書くようにします。
その際、あいまいな表現は避け、具体的に記入します。　

学生時代にアルバイトに応募するときに、
履歴書を書いて提出した経験があるかと思います。
しかし、その時はあまりよく考えずに、
ただ学歴、志望動機、特技などの欄を埋めていくような
作成方法であったと思います。

大人になると、就職のために履歴書は必要になります。
派遣会社に派遣として登録するときに必要ですし、
転職するときにも必要です。

大人になってから履歴書を書くときに、
「今まで何気なく書いてきたけれど、
本当にこれでよかったのか。
正しい履歴書の書き方はどのようなものなのか」
と疑問を抱くかもしれません。
とくに、転職の際は、その後の人生が
かかっていますから、履歴書の作成にも気が抜けません。

書き方を紹介する書籍やホームぺージは存在します。
そういうものを参考にしながら作成すると、
会社側に好印象を与えることがより容易になります。

インターネットで履歴書の書き方について
説明しているサイトを見つけました。
そこでは、見本が紹介されていました。
具体的な例を交えながら説明されているので、
わかりやすいです。
それによると、履歴書はまず「自筆」であることが
基本のようです。

最近では、ワープロで作成した履歴書を
よく見かけるようになりました。
パソコンが普及していますから、
どうしてもワープロ打ちにしたくなります。
自筆で書くと、間違えた時に修正するのが大変です。
その点、ワープロで作成すれば、
誤字が発生してもすぐに書き直せます。
校正機能も利用できるので、質の高いものを
仕上げることができます。
しかし、何においても、履歴書は自筆、が基本のようです。
下手な字を見せることを恥ずかしがいと思うかもしれません。
しかし、重要なのは気持ちです。
字の上手い下手にかかわらず、
丁寧に書かれていると、好印象を与えます。

住所について、省略するのはいけません。
郵便番号を書いたとしても、
きちんと都道府県から書き始めるようにしましょう。
もちろん、マンションやアパート名もきちんと書きます。

写真は、スーツなど、
きちんとした服装の写真を写真展で撮影し、
適宜サイズをカットして使用します。
裏側に、自分の名前を書いておくといいでしょう。

学歴の書き方は、小学校から記入するのが望ましいです。
職歴の書き方は、年代順に入社と退社歴を記入します。
具体的な業務内容も書きましょう。
志望動機は具体的に書きます。
抽象的な表現は避け、会社でどの職種につき、
どんな仕事をしたいのか書きます。

業務に役立つ資格があれば資格の欄に記入します。
封筒に入れると、なおいいでしょう。